特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
当社は、従業員その他従業者の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について取り組む本基本方針を定めます。
- 1.特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
- 当社は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。
- 2.安全管理措置について
- 当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
- 3.関係法令・ガイドライン等の遵守について
- 当社は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドラインその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
- 4.特定個人情報等に関する問合せ窓口
- 本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては総務部にご連絡ください。
本方針は、全従業員及びその他従業者に周知、徹底するとともに、社外に対しても公表いたします。また、従業員及びその他従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。
制定日：２０１５年９月２５日
株式会社チクマ
代表取締役 堀松 渉
当社で取り扱う事務の範囲および利用目的
当社が、当社の従業員又は第三者から取得する特定個人情報等及び委託契約書に基づく特定個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とする。
| 1.当社の従業員に係る個人番号関係事務 |
①雇用保険事務 |
| ②健康保険・厚生年金保険事務 |
| ③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務 |
| ④給与所得・退職所得の源泉徴収票および給与支払報告書事務 |
| 2.第三者（従業員の被扶養者を含む。）に係る個人番号関係事務 |
①報酬・料金等の支払調書事務 |
| ②配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書事務 |
| ③国民年金第3号被保険者事務 |
| ④不動産の使用料等の支払調書事務 |
| ⑤不動産等の譲受けの対価の支払調書事務 |
| ⑥その他の法定調書事務 |
上記１～２に付随して行う作成、届出事務（特定個人情報取扱事務を含む。）
